Vorsorgevollmacht для владельцев фирм: если Вы вдруг выпали

Вы вдруг выпали из дела. Кто тогда решает в Вашей фирме? Для этого хватит аварии, неожиданного диагноза, пары недель в реанимации. Для сотрудника по найму это прежде всего вопрос здоровья. А у Вас как у владельца практики, IT-фирмы или своего дела с командой в это же время встаёт и вся работа.

Коротко. Если нет действующей Vorsorgevollmacht (доверенности на случай, если Вы сами не сможете решать), то, когда Вы не можете решать сами, в Вашей фирме никто не имеет права подписывать, платить или решать. Тогда Betreuungsgericht (суд по делам опеки) назначает постороннего человека, который Вашей фирмы не знает. Этого можно избежать: Vorsorgevollmacht, где прямо написано про Вашу фирму, плюс доверенность для банка, а при GmbH (немецкое ООО) ещё и Prokura (право подписи за фирму, записанное в торговый реестр).

Что происходит с Вашей фирмой без Vorsorgevollmacht

С владельцами фирм я часто разбираю этот вопрос только тогда, когда, по сути, было бы уже поздно.

Никто не имеет права подписывать. Договоры, разрешения и вложения лежат без движения.
Вашей команде не к кому обратиться. Приём на работу, увольнения и разрешения стоят.
Счета и поставщики не оплачиваются. Приходят напоминания, а в худшем случае поставки прекращаются.
Зарплаты всё равно нужно платить, но без разрешения деньги до Ваших людей не доходят.
Если что-то неясно, банки блокируют счета и кредиты, пока не будет ясно, кто имеет право действовать за Вас.
Betreuungsgericht назначает опекуна. Посторонний человек решает судьбу Вашей фирмы, не зная, как она работает каждый день.

Это не редкий случай, а обычный порядок по закону. После реформы опеки с 1 января 2023 года в § 1814 абзац 3 BGB прямо написано: опекуна не назначают, если действующая Vorsorgevollmacht покрывает эти дела так же хорошо. Если Вы сейчас думаете, как долго Ваша фирма выдержит такое отсутствие по деньгам, то именно это я разбираю с владельцами фирм на бесплатной первой консультации.

Почему право супруга решать за Вас не спасает фирму

С 2023 года есть ещё Ehegattennotvertretungsrecht (право супругов решать друг за друга в экстренном случае) по § 1358 BGB. Но оно касается только вопросов здоровья и действует не дольше шести месяцев. Для Вашей фирмы это значит: текущие кредиты, поручительства или продление кредита в банке оно не решает. Без своей доверенности всё это остаётся за опекуном, которого назначил суд.

Решение: Vorsorgevollmacht, где прямо написано про Вашу фирму

Общей Vorsorgevollmacht из интернета для фирмы обычно мало. Важны шесть пунктов:

Vorsorgevollmacht, в которой прямо написано про Вашу фирму. Вы сами решаете, кто будет действовать за Вас.
Человек, который знает, как фирма работает каждый день. Только так решения будут ей подходить.
Чётко написано, что этот человек имеет право делать, например платить сам до определённой суммы, а всё, что больше, только со второй подписью.
Отдельная доверенность в Вашем банке, чтобы платежи шли без задержек.
При GmbH ещё и Prokura или второй директор на всякий случай.
Раз в год проверять, подходит ли доверенность ещё к фирме.

Vorsorgevollmacht — это юридический документ с очень серьёзными последствиями. Его должен составлять нотариус или адвокат, а не общий бланк из интернета. Моя роль как финансового консультанта Deutsche Vermögensberatung AG (DVAG) другая: чтобы Вы вообще подумали об этой дыре и чтобы денежная сторона, от свободных денег в фирме до защиты Вашей семьи, была в порядке.

Ваш следующий шаг

Когда доверенность готова, её нужно записать в Zentrales Vorsorgeregister (центральный реестр доверенностей) Bundesnotarkammer, Федеральной палаты нотариусов Германии. Только зарегистрированный документ Betreuungsgericht в экстренном случае находит достаточно быстро, чтобы вообще о нём спросить. Регистрация не заменяет консультацию нотариуса или адвоката, она только помогает, чтобы готовый документ в экстренном случае действительно нашли.

Кроме этого, для Вашей фирмы остаётся второй вопрос: защищена ли Ваша семья и без фирмы? Это я обсуждаю с владельцами фирм в Lüdenscheid на бесплатной первой консультации, лично в офисе или по видео.

Частые вопросы о Vorsorgevollmacht для владельцев фирм

Что будет с моей фирмой, если я вдруг не смогу работать?

Если нет действующей Vorsorgevollmacht, сначала никто не имеет права подписывать, платить или решать за Вас. Тогда Betreuungsgericht назначает по закону опекуна (Betreuer), который обычно Вашей фирмы не знает. Договоры, решения по сотрудникам и платежи в это время могут встать.

Хватит ли моей личной Vorsorgevollmacht и для фирмы?

Только если в ней прямо написано про Вашу фирму. Общий бланк для личных дел часто не касается решений по фирме. Кроме того, обычно нужна отдельная доверенность для банка, а при GmbH ещё и Prokura или второй директор.

Разве право супруга решать за меня не защищает мою фирму автоматически?

Нет. Право супругов решать друг за друга в экстренном случае (Ehegattennotvertretungsrecht, § 1358 BGB) действует с 2023 года, но только в вопросах здоровья и не дольше шести месяцев. Решения по Вашей фирме в него не входят.

Где лучше зарегистрировать мою Vorsorgevollmacht?

Лучше всего — в Zentrales Vorsorgeregister Федеральной палаты нотариусов. Если что-то случится, суд может там быстро узнать, есть ли доверенность и где она лежит. Сама доверенность остаётся у Вас, в реестре записано только то, что она есть.

Сколько стоит Vorsorgevollmacht для владельца фирмы у нотариуса?

Расчёт на примере. Если у владельца фирмы деньги и имущество в фирме и лично вместе составляют 500.000 евро, то стоимость сделки (Geschäftswert) для доверенности по § 98 абзац 3 GNotKG может быть не больше половины этой суммы, здесь это до 250.000 евро. За то, что нотариус заверяет доверенность, берут ставку 1,0 по таблице B (№ 21200 перечня сборов GNotKG, приложение 2 к § 34 GNotKG), при такой стоимости сделки это около 535 евро, плюс расходы и НДС. В зависимости от того, что входит в доверенность, сумма может быть другой, а консультацию адвоката обычно оплачивают отдельно, по часам.

По теме:

Eduard Strekert — финансовый консультант Deutsche Vermögensberatung AG (DVAG). Эта статья — общая информация и не заменяет личную консультацию. Это не консультация по инвестициям, не налоговая и не юридическая консультация.

Vorsorgevollmacht для владельцев фирм: что будет, если Вы вдруг не сможете работать?